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En application de la réglementation, toute présentation en vol (ou compétitions) d'aéromodèles qui se déroule en un lieu public ou accessible au public, ou pour laquelle il est fait appel au public doit faire l'objet d'une autorisation préalable par arrêté préfectoral.

La demande d’autorisation à la préfecture doit être impérativement établie sur la base du dossier type en annexe I de l’arrêté (page 335 à 343). Tout autre type dossier risque d'être rejeté.

Remarque : une telle autorisation ne concerne a priori que les présentations publiques réalisées en extérieur car de nature à interférer avec les espaces aériens ; dans ce contexte, les présentations publiques réalisées en salle ne sont pas concernées.

Au vu de l'arrêté de 1996, la demande d'autorisation doit parvenir au préfet de département 45 jours au plus tard avant la date prévue pour la manifestation. La demande doit être accompagnée du dossier intégralement renseigné.

Simultanément, une copie doit être adressée par l'organisateur :

- à la direction de la sécurité de l'aviation civile (DSAC) concernée,

- au maire de la commune sur le territoire de laquelle se trouve l'emplacement proposé pour la manifestation,

- à la police aux frontières (PAF), ex brigade de police aéronautique (BPA),

- au directeur régional de l'environnement si la manifestation est classée moyenne importance ou si la manifestation comporte plus de trente passages au dessus ou au voisinage de lieux habités (c'est à dire à moins de 300 mètres de distance et/ou à moins de 300 mètres de hauteur),

- le cas échéant, à l'autorité aéronautique militaire si la manifestation se déroule sur un aérodrome dont l'affectataire principal est le ministre de la défense.

Le dossier de demande comprendra au moins les pièces jointes suivantes :

- Autorisation du gestionnaire de l’aérodrome et sinon accord de la personne physique ou morale qui a la jouissance du terrain (propriétaire ou locataire).

- Engagement du directeur des vols.

- Garanties relatives à la responsabilité civile de l’organisateur et de ses préposés en particulier attestation d'assurance délivrée par la FFAM après inscription de la manifestation au calendrier fédéral et paiement du droit correspondant.

- Descriptif de la manifestation incluant en particulier un plan de la zone utilisée précisant la zone d’évolution, l’emplacement des pilotes et du parc de stationnement des aéromodèles, l’emplacement du public (100 m de distance minimum avec l’axe de vol), sans oublier les voies de dégagements accessibles aux véhicules de secours.

Dans tous les cas, il est conseillé de tenir informé le président de CRAM, notamment en lui transmettant une copie de la demande d'autorisation transmise à la mairie et/ou à la préfecture.